Er is één ding waar je wél teveel van weg kan geven. En die valkuil heb jij hoogstwaarschijnlijk ook.

Velen vragen mij waarom ik nu coaches en therapeuten als doelgroep heb, van alle soorten ondernemers die ik als klant zou kunnen krijgen. En dat antwoord is heel simpel, omdat jullie het meeste op mij lijken. Als je me goed zou kennen zou je weten dat ik heel erg spiritueel ben en een heel groot gedeelte van mijn besluiten op mijn intuïtie neem. Net als jij. En net als jij heb ik een groot hart. Een hart dat soms nog weer even groter is dan mijn verstand. Om die reden liep ik vorige week ook weer met 2 benen in een grote en o zo bekende valkuil. Want ja, dat gebeurt mij ook nog dagelijks, niets menselijks is mij vreemd. En waar ik altijd roep dat je NOOIT teveel weg kunt geven (vandaar dat de titel je mogelijk in verwarring bracht en dat was precies de bedoeling want daarom ging je dit blog lezen….) is er één gebied waar op dat wel kan. En dat is als het gaat om je tijd. Leer van mijn leermoment……….

‘Dat stuur ik je nog wel even na’

Herken je die? Dat je tijdens een sessie met een klant spontaan van alles aan gaat bieden? ‘Dat stuur ik je nog wel even na’, ‘dat zoek ik nog wel even voor je op’, ‘daar zal ik nog wel even voor je naar kijken, dat mail ik je nog wel’ en vorige week bood ik zelfs spontaan aan om ook nog iets te ontwerpen. Alsof ik niets te doen heb! Oh, dat grote hart van mij en voor je het weet ligt het op mijn tong en heb ik al weer allerlei beloftes gedaan. Zo dus ook vorige week en ik had het eerst niet eens in de gaten.

Ik barst van het ‘huiswerk’

En daar schuilt nu precies het probleem. Dat je het niet meer in de gaten hebt. Dat je allerlei dingen roept zonder te beseffen wat de consequentie is. Maar dan ben ik zo lekker bezig, dan is het zo’n leuke klant en dan weet ik dat ik ‘ergens’ nog wel iets heb om haar te helpen en dan gun ik ze het succes zo. En dan roep ik weer wat, ga ik uit de sessie vandaan en dan staart dat ‘huiswerkpapiertje’ me ineens aan. Toen pas realiseerde ik me wat ik gedaan had, die actie kost me minstens een dik half uur extra werk. En wat het erge was, er lag niet 1 zo’n papiertje maar wel een paar. Ben ik al een jaar of 25 klaar met school, zorg ik nog altijd voor huiswerk……. Ik lijk wel gek! Ik maakte de inventaris op en ik blijk dus uit 2 van de 3 sessies weg te lopen met ‘een klusje’. Soms een dingetje van niks, maar soms dus ook iets van meer dan 30 minuten. Enneh, allemaal vrijwilligerswerk he.

Tijd is je waardevolste bezit

Weggeven is heerlijk, maar niet als het om je tijd gaat en dan ook nog onbetaald. Mijn tijd is mijn meest waardevolle bezit en dat realiseer ik me heel vaak. Deze specifieke gewoonte  is er echter gewoon ingeslopen blijkt nu, niet eens van bewust geweest dat ik het doe. En ik weet zeker dat ik niet de enige ben, dat is de reden waarom ik hier toch effe ‘met de billen bloot ga’. Want als ik, die zich zo bewust is van haar tijd, er al zo mee om ga, hoe is dat dan voor jou? En ik neem als voorbeeld dit huiswerk, maar hoeveel tijd zit er bij jou in verslaglegging, hoeveel tijd heb jij onbetaald ter voorbereiding op je gesprekken nodig? En hoeveel van die gesprekken heb jij in de week? Hoeveel tijd is dat die je eigenlijk met je gezin op de bank door had kunnen brengen? Of met je hond in het bos? Of met een boek? ‘Act as if you are already succesfull’ en ga op die manier ook met je tijd om. Want als je bij iedere klant een half uur voorbereiding onbetaald neemt en je hebt 50 klanten…….. tel uit je winst. Of liever gezegd, je verlies………..

Het kan vast slimmer en beter en zo niet, laat je er dan voor betalen.

Kijk hoe je dingen slimmer en beter aan kunt pakken. Vooral ook efficienter. Als je altijd ongeveer  dezelfde mail stuurt na de eerste en derde sessie, maak er dan een standaardmail van die je in het mapje ‘standaardmails’ op je laptop zet. Of mogelijk kun je het zelfs volautomatisch laten versturen. Als je met offertes werkt,  weet ik zeker dat 60% van de inhoud nagenoeg hetzelfde is, zorg dan voor het betere knip en plakwerk en een standardformat. En ik hoor je denken ‘open deur’ maar bij 2 klanten heb ik deze week nog een tijdsbesparing van een half uur per offerte kunnen realiseren. En ze sturen zo’n 6 offertes per week. Factureer je per traject of per keer en knutsel je zelf nog wat in excel of word in elkaar of investeer je Euro 15 (maximaal) per maand in een facturatiesysteem dat zelfs automatische betalingsherinneringen stuurt? Moet de verslaglegging werkelijk tot op dit detailniveau of kijk je die dossiers nagenoeg niet na en is dat een tikkie zonde van je tijd? En zo zijn er nog een miljoen andere zaken te benoemen! Juist als je weinig klanten hebt, want we weten allemaal dat hoe meer tijd je hebt, hoe meer tijd je nodig hebt. Net als met ruimte in je huis; als je het hebt zet je het vol.  Mogelijk heb je dat uur of half uur voorbereiding echt nodig. En heb je 20 klantgesprekken per maand. Dat zijn dus 10 onbetaalde uren per maand en dus ruimt 100 per jaar. Maal je uurtarief………… Begrijp je hem? Als je die tijd echt nodig hebt en je kunt dat ook verklaren aan je klant, reken dat half uur dan ook door aan die klant. Want Euro 7000 ( 100 uur  x Euro 70) aan inkomen mislopen, dat is wel éçht het betere stichtingenwerk………

Ben heel benieuwd welke maatregelen jij gaat nemen om je grenzen en je tijd beter te bewaken na deze blog. Wil je het hieronder  met me delen? En heb je nog tips die ook voor een ander waardevol kunnen zijn op dit onderwerp, deel ze dan ook vooral. Samen komen we verder! Ook nog een goede tip maar daarover schrijf ik nog wel een ander blog 🙂

Succes!